El Tribunal de Cuentas de la Municipalidad de San Antonio Oeste emitió una Resolución, publicada en el Boletín Oficial, mediante la cual se establece un procedimiento formal para el cierre y archivo de expedientes administrativos que hayan concluido su etapa de investigación sin detectar transgresiones legales o perjuicios patrimoniales para el municipio.
La medida se basa en las facultades conferidas por las Ordenanzas N° 2920 y N° 2924, y busca garantizar seguridad jurídica, transparencia y eficacia en la gestión administrativa. Entre los considerandos destacados se encuentran:
La necesidad de unificar criterios para el archivo de expedientes que no requieran acciones ulteriores.
El cumplimiento de plazos procesales, especialmente en casos de inactividad imputable al administrado (Art. 82 de la Ordenanza N° 2924).
La obligatoriedad de conservar tanto soportes físicos como electrónicos de los expedientes, asegurando su disponibilidad y resguardo.
El artículo 1 detalla los pasos para el archivo:
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Verificación de plazos y análisis de inactividad.
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Evaluación técnica y legal de las actuaciones.
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Dictamen fundado del área correspondiente (según Art. 33 de la Ordenanza N° 2920).
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Resolución final del Tribunal, que deberá especificar los motivos del archivo (Art. 2).
Además, la resolución aplica a expedientes sin sustento para juicios de cuentas o aquellos con investigaciones preliminares sin hallazgos relevantes (Art. 3).
La resolución fue aprobada por unanimidad por los miembros del Tribunal: Esta normativa refuerza el compromiso del municipio con una gestión administrativa ordenada, alineada con las normativas vigentes de archivo y control. Asimismo, subraya la importancia de la digitalización para garantizar la preservación y acceso a la información pública.
